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红字更正法是什么

来源:咸林会计网      发布人:学林网      发稿日期:2023-09-11

所谓红字更正法


即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。


红字更正法,记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起记账错误。更正的方法是: 用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。


错账更正的方法

1、划线更正法


适用范围:记账凭证对,登账错误。


在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。更正时,先在错误的数字或文字上画一条红线,表示注销,但应保证原有的字迹仍能辨认,然后在划线上方空白处填写正确的数字或文字,并在更正处加盖更正人员的印章,以明确责任。但应注意,对于错误的数字,必须全部划掉,不能只划去整个数字中的个别错误数字。


2、红字更正法


红字更正法适用于两种情况:


(1)适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。


记账后发现记账凭证中的应借应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。更正的方法是:先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,并据以记账。


(2)适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误。


记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记录的金额大于应记金额。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。


3、补充登记法


记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。


记账后发现记账凭证中的应借应贷的会计科目无误,只是多记金额小于应记金额,可以采用补充登记法予以更正。具体做法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。


查找错账的主要方法

1、差数法


2、尾数法找差错的效率


3、除2法


4、除9法


适用于以下三种情况:


(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。


(2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。


(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。


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