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员工住宿费和客户招待费在同一张发票上如何进行账务处理

来源:咸林会计网校      发布人:学林网      发稿日期:2024-10-01

在日常的财务管理中,会计人员时常会遇到发票上同时列明了多种费用项目的情况,比如员工住宿费与客户招待费出现在同一张发票上。面对这样的复杂场景,如何准确、合规地进行账务处理,成为了许多会计新手乃至资深从业者需要掌握的技能。今天,小编就来详细探讨一下,当员工住宿费和客户招待费同时出现在一张发票上时,我们应如何进行账务处理。


员工住宿费和客户招待费在同一张发票上怎么做账


差旅住宿的进项可以抵扣,客户招待费不可以抵扣,如果开到一张发票里面,先全额抵扣后,再将客户招待费对应的进项转出。


举个例子:住宿费不含税金额是100元,对应的税是6元,招待费不含税金额是200,对应税额是12元,则分录参考如下:


借:管理费用-差旅费   100


       管理费用-业务招待费   212


       应交税费-应交增值税-进项税   18


       贷:银行存款   318


              应交税费-应交增值税-进项税额转出   12


新手会计收到发票后的做账流程


新手会计收到发票后,可以按照以下步骤进行账务处理:

1. 首先,核实发票的基本信息,包括发票抬头、发票号码、开票日期、发票内容等。


2. 根据发票内容,判断该发票所涉及的经济业务,以及应该计入的会计科目。


3. 根据所涉及的会计科目,进行相应的账务处理。例如,购买办公用品取得发票,应计入管理费用、应交税费、银行存款等科目;


4. 对于涉及增值税的发票,需要根据具体情况进行账务处理。如果企业为实行一般计税方法的一般纳税人,收到发票时,需要根据发票内容计入对应科目,同时将增值税进项税额计入应交税费——应交增值税(进项税额)科目;如果企业为小规模纳税人或实行简易计税办法的一般纳税人,收到发票时,需要根据发票内容计入对应科目,但不得抵扣对应的进项税额,应按照价税合计金额计入对应科目中。


5. 最后,根据会计分录编制记账凭证,并进行审核和存档。


总之,员工住宿费和客户招待费在同一张发票上的账务处理,虽有一定复杂性,但只要掌握正确的处理方法和步骤,就能轻松应对。希望本文的分享能对大家有所帮助,在财务工作中更加得心应手。同时,也提醒各位会计同仁,在处理不确定的业务时,不妨多咨询经验丰富的前辈或专业人士,以确保账务处理的准确无误。

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