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什么是会计分录?财务小白入门必备基础知识!

来源:咸林会计网校      发布人:学林网      发稿日期:2024-11-07

一、会计分录的含义


是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。在实务中,为了保证账簿记录的正确性,在把经济业务记入账户之前,应先确定经济业务所涉及的会计科目及其应记的借贷方金额,然后再根据经济业务发生时所取得的原始凭证,在记账凭证中编制会计分录。


二、会计分录的书写


会计分录的格式是学习过程中使用的一种书写形式,在实务工作中,会计分录记载于记账凭证中。


(1)确认发生的经济业务涉及的会计科目;


(2)确定具体会计科目的增减变动,确定借贷方向以及金额;


(3)实际书写时,“借”在前,“贷”在后,并且两者相差一个汉字位置。具体格式如下:


借:会计科目A    ×××


  贷:会计科目B        ×××


三、会计分录举例


(1)企业向银行存入现金10000元。


此项经济业务一方面使资产类账户“银行存款”增加10000元,记入该账户的借方,另一方面使资产类账户“库存现金”减少10000元,记入该账户的贷方,借贷金额相等。因此应进行的会计处理为:


借:银行存款    10000


  贷:库存现金        10000


(2)企业用银行存款偿还应付账款80000元。


此项经济业务一方面使资产类账户“银行存款”减少80000元,记入该账户的贷方,另一方面使负债类账户“应付账款”减少80000元,记入该账户的借方,借贷金额相等。因此应进行的会计处理为:


借:应付账款    80000


  贷:银行存款        80000


(3)企业以现金支付本月管理部门电费300元。


此项经济业务一方面使资产类账户“库存现金”减少300元,记入该账户的贷方,另一方面使费用类账户“管理费用”增加300元,记入该账户的借方,借贷金额相等。因此应进行的会计处理为:


借:管理费用    300


  贷:库存现金        300


(4)企业按当年实现净利润的10%计提法定盈余公积,金额为6000元。


此项经济业务一方面使所有者权益类账户“盈余公积”增加6000元,记入该账户的贷方,另一方面使所有者权益类账户“利润分配”减少6000元,记入该账户的借方,借贷金额相等,所有者权益总额不变。


借:利润分配——提取法定盈余公积    6000


  贷:盈余公积——法定盈余公积        6000


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